Integración con Alegra
Cobranza automática en Alegra: link de pago y pagos registrados solos
Lakuenta se conecta a Alegra, consulta en vivo las facturas pendientes de tus clientes y les envía recordatorios de cobro por WhatsApp y correo con un link de pago. Cuando un cliente paga, Lakuenta registra el pago recibido en Alegra contra sus facturas, sin que nadie lo digite.
Actualizado el 23 de octubre de 2026
Cómo funciona con Alegra
- Conectas Alegra con el correo de tu usuario y el token de la API de Alegra. Toma menos de 10 minutos y te acompañamos.
- Programas los recordatorios: cada cuántos días, qué días de la semana o qué días del mes, a qué hora y por qué canal.
- Tu cliente recibe el mensaje, abre el link, elige las facturas que va a pagar y paga en línea.
- Con el pago aprobado, Lakuenta crea en Alegra el pago recibido contra las facturas pagadas. Quedan saldadas y tu cartera al día.
Qué queda registrado en Alegra
| En Alegra | Qué queda |
|---|---|
| Pago recibido | Un pago contra las facturas que tu cliente pagó |
| Cuenta bancaria | «LaKuenta», que Lakuenta crea en tu Alegra la primera vez si no existe |
| Facturas | Las que tu cliente pagó quedan saldadas; las demás siguen pendientes |
| Valor | Lo que pagó tu cliente por cada factura |
En la cuenta «LaKuenta» ves junto todo lo que tus clientes pagaron por Lakuenta, así tu contador la concilia contra cada giro. La comisión llega aparte, en una factura electrónica mensual de Brydget Colombia S.A.S. con la comisión y su IVA.
Si Alegra no responde en el momento del pago, Lakuenta reintenta el registro sola. Los casos que necesitan una revisión aparecen en el reporte de pagos de tu cuenta.
Recordatorios por WhatsApp y correo
En cada envío, Lakuenta consulta tu cartera en Alegra y le escribe a cada cliente que tenga al menos una factura vencida o que vence en los próximos 2 días. El mensaje lleva el total de todas sus facturas pendientes y el link de pago.
- Por WhatsApp: un mensaje con el nombre de tu cliente, el de tu empresa, el total pendiente y un botón para pagar.
- Por correo: el detalle de las facturas, el total, un código QR y el botón de pago.
- Tú decides cada cuántos días, qué días de la semana o qué días del mes, a qué hora y por qué canal: WhatsApp, correo o ambos.
- También puedes enviar un recordatorio a mano a un cliente o por una factura puntual.
¿Prefieres escribir tus propios mensajes? Mira las plantillas de mensajes de cobro por WhatsApp, con el horario y las reglas de la Ley 2300 de 2023.
La página de pago
El link abre una página con las facturas pendientes del cliente, consultadas en Alegra en ese momento. Tu cliente elige cuáles pagar, una o varias, y paga sin descargar nada. Si una factura ya se pagó, la página lo dice y no la vuelve a cobrar.
- Tarjetas Visa y Mastercard
- PSE
- Botón Bancolombia
- Apple Pay y Google Pay
Los pagos se procesan con una pasarela certificada PCI DSS: tu cliente escribe los datos de su tarjeta en el formulario seguro de la pasarela y Lakuenta nunca los ve ni los guarda. El dinero llega a tu cuenta en 3 días hábiles, menos la comisión.
¿Es para ti?
- Facturas en Alegra y vendes a crédito.
- Emites muchas facturas al mes o cobras cuotas recurrentes: servicios B2B, distribución, clubes, colegios, hotelería o firmas contables.
- Hoy el cobro depende de una o dos personas con Excel y WhatsApp.
No es para ti si cobras todo de contado o emites pocas facturas al mes. Si tienes dudas, haz el Cobranza Score: 6 preguntas y el resultado al instante.
Cuánto cuesta
2,65 % + $350 por pago exitoso, más IVA y retenciones de ley. Sin mensualidad, sin instalación y sin permanencia: si un mes no cobras, no pagas. Mira el detalle y la calculadora en Precios.
Preguntas sobre Alegra
¿Qué necesito para conectar Alegra?
El correo de tu usuario de Alegra y el token de la API, que está en la configuración de tu cuenta de Alegra. Te acompañamos en la conexión, que toma menos de 10 minutos.
¿Por qué aparece en Alegra una cuenta bancaria llamada «LaKuenta»?
Es la cuenta donde Lakuenta registra los pagos que entran por el link. Así ves junto lo que se cobró por Lakuenta y lo concilias contra cada giro que llega a tu banco.
¿Tengo que cambiar cómo facturo en Alegra?
No. Sigues facturando igual. Lakuenta solo lee las facturas con saldo y, cuando tu cliente paga, registra el pago en Alegra.
¿Qué pasa si mi cliente paga por fuera de Lakuenta?
Registras ese pago en Alegra como siempre. Como Lakuenta consulta Alegra antes de cada envío, esa factura ya no aparece como pendiente y tu cliente no recibe más recordatorios por ella.
¿Cuándo me llega la plata?
En 3 días hábiles, menos la comisión y su IVA. Los sábados, domingos y festivos no son días hábiles: esos días no se hacen giros.
¿Cuánto cuesta?
2,65 % + $350 por pago exitoso, más IVA y retenciones de ley. No hay mensualidad, ni costo de instalación, ni permanencia.
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